Współczesny rynek pracy wymaga od firm nie tylko szybkiego, ale przede wszystkim skutecznego pozyskiwania pracowników. Znalezienie odpowiedniej osoby na dane stanowisko często wymaga połączenia dwóch perspektyw – doświadczenia rekrutera oraz wiedzy biznesowej Hiring Managera.

W Jobs Link wiemy, że najlepsze efekty osiąga się wtedy, gdy proces zatrudnienia opiera się na ścisłej współpracy pomiędzy rekruterem a osobą odpowiedzialną za dany dział i przyszły zespół pracownika.

Kim jest rekruter i jaka jest jego rola w procesie rekrutacji?

Rekruter odpowiada za pozyskanie i wstępną selekcję kandydatów. Jego zadaniem nie jest jedynie zebranie CV, ale przede wszystkim dotarcie do osób posiadających odpowiednie doświadczenie, kompetencje i motywację do zmiany pracy.

Profesjonalny rekruter zajmuje się m.in.:

• analizą rynku pracy,
• określeniem strategii rekrutacyjnej,
• przygotowaniem, publikacją i promocją ofert pracy,
• wyszukiwaniem kandydatów aktywnych i pasywnych,
• prowadzeniem rozmów rekrutacyjnych,
• weryfikacją doświadczenia, dyspozycyjności i oczekiwań kandydatów,
• przedstawianiem pracodawcy wyselekcjonowanych kandydatur,
• koordynacją kolejnych etapów procesu.

Doświadczona agencja rekrutacyjna może pomóc firmie skrócić czas potrzebny na zatrudnienie pracownika i dotrzeć również do kandydatów, których trudno pozyskać za pomocą samej publikacji ogłoszenia.

Kim jest Hiring Manager?

Hiring Manager to osoba odpowiedzialna za zatrudnienie pracownika do konkretnego zespołu. Najczęściej jest to kierownik, manager, lider zespołu lub osoba zarządzająca określonym obszarem firmy.

To właśnie Hiring Manager najlepiej zna:

• specyfikę stanowiska,
• codzienne obowiązki pracownika,
• wymagane umiejętności praktyczne,
• potrzeby zespołu,
• środowisko i organizację pracy,
• cele biznesowe związane z zatrudnieniem nowej osoby.

Jego wiedza pozwala rekruterowi lepiej zrozumieć, jakiego pracownika firma rzeczywiście potrzebuje, a następnie stworzyć odpowiedni profil kandydata.

Rekruter + Hiring Manager – wspólnie tworzą skuteczny proces rekrutacji

Dobra komunikacja pomiędzy rekruterem a Hiring Managerem może zdecydować o powodzeniu całej rekrutacji.

Im lepiej rekruter rozumie potrzeby firmy i specyfikę stanowiska, tym precyzyjniej może prowadzić poszukiwania oraz selekcjonować kandydatów.

1. Dokładne określenie wymagań

Pierwszym krokiem skutecznej rekrutacji jest właściwe zdefiniowanie stanowiska.

Dzięki rozmowie pomiędzy rekruterem a Hiring Managerem można ustalić:

• jakie doświadczenie jest rzeczywiście niezbędne,
• które kompetencje są kluczowe,
• które wymagania są dodatkowym atutem, ale nie są konieczne,
• jakie cechy mogą ułatwić pracę w konkretnym zespole,
• jakie wynagrodzenie jest adekwatne do stanowiska i sytuacji na rynku,
• jak szybko firma potrzebuje zatrudnić nową osobę.

Pozwala to ograniczyć liczbę niedopasowanych aplikacji i skoncentrować działania rekrutacyjne na właściwej grupie kandydatów.

2. Szybsza rekrutacja pracowników

Czas ma ogromne znaczenie w procesie zatrudnienia. Dobry kandydat często uczestniczy jednocześnie w kilku procesach rekrutacyjnych.

Jeżeli pomiędzy kolejnymi etapami mijają tygodnie, istnieje ryzyko, że kandydat przyjmie w tym czasie inną ofertę.

Sprawna współpraca pomiędzy rekruterem, agencją rekrutacyjną i Hiring Managerem pozwala:

• szybciej weryfikować kandydatury,
• sprawnie organizować spotkania,
• przekazywać kandydatom informację zwrotną,
• szybciej podejmować decyzje dotyczące zatrudnienia.

Dlatego regularny kontakt i szybki feedback ze strony Hiring Managera mają bardzo duże znaczenie dla powodzenia rekrutacji.

3. Lepsze dopasowanie pracownika do firmy

Skuteczna rekrutacja nie polega wyłącznie na znalezieniu osoby posiadającej odpowiednie doświadczenie zawodowe.

Znaczenie mają również motywacja kandydata, jego oczekiwania, sposób pracy oraz dopasowanie do stanowiska i zespołu.

Rekruter podczas pierwszych etapów procesu może zweryfikować m.in.:

• doświadczenie zawodowe,
• motywację do zmiany pracy,
• oczekiwania finansowe,
• dyspozycyjność,
• preferowaną formę zatrudnienia,
• gotowość do pracy w określonych godzinach lub systemie zmianowym.

Hiring Manager może natomiast dokładniej ocenić:

• wiedzę praktyczną,
• kompetencje branżowe,
• umiejętności techniczne,
• sposób rozwiązywania problemów,
• dopasowanie do specyfiki zespołu i stanowiska.

Połączenie tych dwóch perspektyw zwiększa szansę na wybór osoby, która będzie odpowiednia nie tylko na etapie rekrutacji, ale również w dłuższej perspektywie.

Dlaczego szybki feedback Hiring Managera jest tak ważny?

Jednym z częstych wyzwań w rekrutacji jest zbyt długi czas oczekiwania na decyzję po przedstawieniu kandydatury.

Rynek pracy jest dynamiczny, dlatego wartościowi specjaliści oraz kandydaci posiadający poszukiwane kompetencje mogą szybko otrzymywać kolejne propozycje zatrudnienia.

Szybka informacja zwrotna pozwala rekruterowi:

• utrzymać zainteresowanie kandydata,
• sprawnie zaplanować kolejny etap,
• odpowiednio reagować na zmieniającą się sytuację,
• modyfikować profil poszukiwanej osoby, jeżeli wcześniejsze kandydatury nie spełniają oczekiwań firmy.

Rekrutacja powinna więc być procesem partnerskim – zarówno rekruter, jak i Hiring Manager mają wpływ na jej tempo oraz ostateczny rezultat.

Jak Jobs Link wspiera firmy w rekrutacji pracowników?

Jobs Link wspiera przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu pracowników oraz prowadzeniu procesów rekrutacyjnych.

Łączymy znajomość rynku kandydatów z wiedzą Hiring Managerów i osób zarządzających poszczególnymi obszarami biznesu.

Przed rozpoczęciem poszukiwań zależy nam na dokładnym poznaniu stanowiska, oczekiwań pracodawcy oraz warunków zatrudnienia. Dzięki temu możemy odpowiednio zaplanować działania i skoncentrować się na kandydatach najlepiej odpowiadających potrzebom firmy.

Wspieramy firmy m.in. w zakresie:

• rekrutacji stałych,
• pracy tymczasowej,
• headhuntingu,
• payroll,
• pozyskiwania pracowników produkcyjnych i magazynowych,
• rekrutacji pracowników technicznych i specjalistów,
• rekrutacji do działów administracji, finansów, księgowości i sprzedaży.

Dobra rekrutacja zaczyna się od współpracy

Rekruter zna rynek pracy i kandydatów. Hiring Manager zna stanowisko, zespół oraz potrzeby biznesowe organizacji.

Dopiero połączenie tych dwóch perspektyw pozwala stworzyć sprawny i skuteczny proces rekrutacyjny.

Precyzyjnie określone wymagania, regularna komunikacja oraz szybka informacja zwrotna zwiększają szansę na znalezienie odpowiedniego pracownika, skracają czas rekrutacji i ograniczają ryzyko nietrafionego zatrudnienia.

W Jobs Link stawiamy na partnerską współpracę z klientami, ponieważ skuteczna rekrutacja zaczyna się od dobrego zrozumienia potrzeb firmy.

Szukasz pracowników do swojej firmy?

Skontaktuj się z Jobs Link i opowiedz nam, jakiego pracownika potrzebujesz. Pomożemy zaplanować proces rekrutacji i dotrzeć do odpowiednich kandydatów.

Jobs Link – Agencja Pracy i Rekrutacji. Łączymy właściwych ludzi z właściwymi firmami.