Rosnące koszty zatrudnienia, czasochłonne procesy rekrutacyjne oraz obowiązki związane z administracją kadrowo-płacową sprawiają, że przedsiębiorcy coraz częściej poszukują rozwiązań pozwalających usprawnić zarządzanie personelem.

Jednym z nich jest outsourcing procesów HR i obsługi kadrowo-płacowej, dzięki któremu firma może powierzyć wybrane zadania zewnętrznemu partnerowi i skoncentrować własne zasoby na podstawowej działalności biznesowej.

Jobs Link wspiera przedsiębiorstwa w obszarze rekrutacji, zatrudnienia oraz obsługi kadrowo-płacowej, dostosowując zakres współpracy do rzeczywistych potrzeb klienta.

Czym jest outsourcing?

Outsourcing polega na przekazaniu określonych procesów lub zadań wyspecjalizowanemu partnerowi zewnętrznemu.

W obszarze HR może obejmować między innymi:

• prowadzenie procesów rekrutacyjnych,
• administrację kadrową,
• obsługę wynagrodzeń,
• prowadzenie dokumentacji,
• wsparcie związane z zatrudnieniem pracowników,
• wybrane procesy HR.

Dzięki temu przedsiębiorstwo może ograniczyć liczbę obowiązków administracyjnych realizowanych wewnętrznie oraz korzystać ze wsparcia specjalistów wtedy, gdy rzeczywiście go potrzebuje.

Zakres outsourcingu powinien być każdorazowo dopasowany do potrzeb i organizacji konkretnego przedsiębiorstwa.

Payroll – na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?

Payroll to usługa polegająca na przekazaniu zewnętrznemu partnerowi części lub całości procesów związanych z naliczaniem wynagrodzeń oraz administracją kadrowo-płacową.

W zależności od przyjętego modelu współpracy obsługa może obejmować m.in.:

• naliczanie wynagrodzeń,
• przygotowywanie list płac,
• prowadzenie dokumentacji kadrowej,
• obsługę umów,
• przygotowywanie wymaganych rozliczeń,
• obsługę dokumentacji związanej z zatrudnieniem,
• wsparcie w zakresie obowiązków pracodawcy.

Dla przedsiębiorstwa oznacza to przede wszystkim oszczędność czasu, uporządkowanie procesów oraz możliwość skoncentrowania własnego zespołu na kluczowych zadaniach biznesowych.

Terminowe wynagrodzenia mają znaczenie

Jednym z najważniejszych elementów prawidłowej obsługi pracowników jest terminowe i poprawne rozliczanie wynagrodzeń.

Dla pracownika wypłata otrzymywana zgodnie z ustalonym terminem jest podstawą poczucia bezpieczeństwa i zaufania do pracodawcy.

Z perspektywy przedsiębiorstwa dobrze zorganizowane procesy kadrowo-płacowe pomagają natomiast ograniczać ryzyko błędów, usprawniają administrację i pozwalają zachować większą kontrolę nad procesami związanymi z zatrudnieniem.

Rekrutacja pracowników dopasowanych do potrzeb firmy

Sama obsługa administracyjna to tylko jeden z elementów współpracy.

Jobs Link wspiera również firmy w pozyskiwaniu odpowiednich kandydatów.

Proces rozpoczynamy od poznania potrzeb klienta – stanowiska, wymaganych kompetencji, warunków zatrudnienia, lokalizacji oraz oczekiwanego terminu rozpoczęcia pracy.

Następnie prowadzimy działania rekrutacyjne, kontaktujemy się z kandydatami i przeprowadzamy wstępną selekcję.

Naszym celem jest:

• skrócenie czasu potrzebnego na znalezienie pracownika,
• dotarcie do odpowiedniej grupy kandydatów,
• weryfikacja doświadczenia i oczekiwań kandydatów,
• przedstawianie osób odpowiadających wymaganiom stanowiska,
• usprawnienie komunikacji pomiędzy kandydatem a pracodawcą.

Outsourcing, payroll czy rekrutacja – jakie rozwiązanie wybrać?

Nie każda firma potrzebuje takiego samego zakresu wsparcia.

Przedsiębiorstwo może potrzebować wyłącznie pomocy w znalezieniu odpowiedniego specjalisty, kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej albo szerszego rozwiązania obejmującego kilka procesów jednocześnie.

Dlatego przed rozpoczęciem współpracy warto określić:

• ilu pracowników firma potrzebuje,
• na jakie stanowiska,
• czy potrzeba zatrudnienia jest stała czy czasowa,
• które obowiązki firma chce realizować samodzielnie,
• które procesy HR i kadrowo-płacowe chce przekazać zewnętrznemu partnerowi.

Dopiero na tej podstawie można dobrać odpowiedni model współpracy.

Dla jakich firm takie rozwiązanie może być korzystne?

Wsparcie zewnętrznego partnera może być szczególnie przydatne dla przedsiębiorstw, które:

• dynamicznie zwiększają zatrudnienie,
• prowadzą wiele procesów rekrutacyjnych jednocześnie,
• okresowo potrzebują większej liczby pracowników,
• chcą ograniczyć obciążenie własnego działu HR,
• potrzebują wsparcia kadrowo-płacowego,
• otwierają nowy zakład, magazyn lub oddział,
• potrzebują elastycznego modelu współpracy.

Rozwiązania HR mogą być stosowane zarówno przez mniejsze przedsiębiorstwa, jak i większe organizacje posiadające rozbudowane struktury zatrudnienia.

Jakie branże wspiera Jobs Link?

Jobs Link prowadzi projekty rekrutacyjne dla przedsiębiorstw z różnych sektorów.

Wspieramy firmy między innymi w obszarze:

• produkcji,
• magazynów i logistyki,
• przemysłu,
• stanowisk technicznych i CNC,
• poligrafii,
• administracji i back office,
• księgowości i finansów,
• sprzedaży,
• stanowisk specjalistycznych i managerskich.

Dzięki temu możemy dopasować sposób prowadzenia rekrutacji do specyfiki stanowiska oraz rynku kandydatów.

Dlaczego firmy powierzają część procesów HR zewnętrznym partnerom?

Największą wartością outsourcingu nie powinno być wyłącznie ograniczenie kosztów.

Dla wielu przedsiębiorstw równie istotne są czas, elastyczność oraz dostęp do specjalistycznej wiedzy.

Dobrze dobrany partner może przejąć część czasochłonnych obowiązków, usprawnić procesy oraz umożliwić przedsiębiorstwu szybsze reagowanie na zmieniające się potrzeby kadrowe.

Firma może dzięki temu skoncentrować własne zasoby na sprzedaży, produkcji, rozwoju usług czy pozyskiwaniu nowych klientów.

Jobs Link – wsparcie w rekrutacji i procesach kadrowo-płacowych

W Jobs Link podchodzimy do każdego projektu indywidualnie.

Najpierw poznajemy potrzeby przedsiębiorstwa, a następnie proponujemy model współpracy odpowiadający skali zatrudnienia, specyfice stanowisk oraz oczekiwaniom klienta.

Wspieramy firmy w zakresie rekrutacji stałych, pracy tymczasowej, headhuntingu oraz obsługi kadrowo-płacowej.

Naszym celem jest nie tylko znalezienie pracownika, ale również sprawna organizacja procesu i długofalowa współpraca z klientem.

Szukasz wsparcia w rekrutacji lub obsłudze kadrowo-płacowej?

Jeżeli planujesz zwiększenie zatrudnienia, potrzebujesz nowych pracowników lub chcesz przekazać część procesów kadrowo-płacowych zewnętrznemu partnerowi – skontaktuj się z Jobs Link.

Porozmawiamy o potrzebach Twojej firmy i dobierzemy odpowiedni model współpracy.

Jobs Link – Agencja Pracy i Rekrutacji. Profesjonalne wsparcie przedsiębiorstw w rekrutacji i obsłudze pracowników.