Jeszcze kilka lat temu praca tymczasowa kojarzyła się przede wszystkim z dużymi przedsiębiorstwami, centrami logistycznymi oraz sezonowymi wzrostami produkcji. Dziś z elastycznych modeli zatrudnienia korzystają również mniejsze firmy, które potrzebują szybko reagować na zmieniającą się liczbę zamówień, nowe projekty czy czasowe braki kadrowe.

Dla małych i średnich przedsiębiorstw możliwość dostosowania liczby pracowników do aktualnych potrzeb może być szczególnie istotna. MŚP zazwyczaj dysponują mniejszymi zespołami, dlatego nawet nieobecność kilku osób lub nagły wzrost zamówień może znacząco wpłynąć na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

W takich sytuacjach współpraca z agencją pracy tymczasowej może być jednym z rozwiązań pozwalających szybciej uzupełnić zespół.

Dlaczego małe i średnie firmy korzystają z pracy tymczasowej?

Powody mogą być bardzo różne – od sezonowego zwiększenia produkcji, przez zastępstwa pracowników, aż po realizację dodatkowych kontraktów.

Największą zaletą jest możliwość dostosowania zatrudnienia do rzeczywistego zapotrzebowania przedsiębiorstwa.

1. Elastyczność i szybka reakcja na potrzeby biznesowe

W małej firmie sytuacja może zmienić się bardzo szybko.

Nowe zamówienie, dodatkowy kontrakt, zwiększenie produkcji czy sezonowy wzrost sprzedaży mogą spowodować, że przedsiębiorstwo potrzebuje dodatkowych pracowników w stosunkowo krótkim czasie.

Rozpoczynanie tradycyjnej rekrutacji od podstaw oznacza przygotowanie ogłoszenia, jego publikację, analizę aplikacji, rozmowy z kandydatami i organizację zatrudnienia.

Współpraca z agencją pracy może usprawnić ten proces.

Firma określa, ilu pracowników potrzebuje, jakie zadania będą wykonywać oraz na jaki okres potrzebne jest dodatkowe wsparcie. Agencja zajmuje się następnie rekrutacją i organizacją zatrudnienia zgodnie z przyjętym modelem współpracy.

2. Mniejsze obciążenie administracyjne

Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego kilkanaście czy kilkadziesiąt osób dodatkowe procesy rekrutacyjne i kadrowe mogą stanowić duże obciążenie organizacyjne.

W modelu pracy tymczasowej część obowiązków związanych z zatrudnieniem pracownika realizuje agencja pracy tymczasowej.

Może to obejmować m.in.:

• rekrutację kandydatów,
• przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem,
• obsługę administracyjną pracowników tymczasowych,
• naliczanie i wypłatę wynagrodzeń,
• realizację obowiązków wynikających z przyjętego modelu zatrudnienia.

Dzięki temu przedsiębiorca może skoncentrować własne zasoby na działalności operacyjnej firmy.

3. Wsparcie przy nagłych brakach kadrowych

Choroba pracownika, urlopy, zwiększona liczba zamówień czy nieplanowane odejście części zespołu mogą powodować problemy szczególnie w mniejszych przedsiębiorstwach.

Jeżeli firma zatrudnia kilkanaście osób, brak dwóch lub trzech pracowników może mieć znacznie większy wpływ na jej działalność niż w organizacji zatrudniającej kilka tysięcy osób.

Praca tymczasowa może pomóc w uzupełnieniu takich braków i zachowaniu ciągłości realizowanych procesów.

4. Sezonowość i okresowe zwiększenie produkcji

Nie każda potrzeba kadrowa oznacza konieczność tworzenia stałego etatu.

Niektóre przedsiębiorstwa potrzebują większego zespołu tylko przez kilka tygodni lub miesięcy – np. w okresie zwiększonej produkcji, realizacji dużego zamówienia czy sezonowego wzrostu sprzedaży.

W takich przypadkach praca tymczasowa pozwala dostosować wielkość zespołu do aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa.

5. Możliwość poznania pracownika w praktyce

W określonych sytuacjach współpraca rozpoczęta w formule pracy tymczasowej może również prowadzić do późniejszego zatrudnienia pracownika bezpośrednio przez przedsiębiorstwo, zgodnie z obowiązującymi zasadami i ustaleniami pomiędzy stronami.

Firma ma wówczas możliwość poznania sposobu pracy danej osoby, jej zaangażowania, kompetencji oraz współpracy z zespołem.

Dla pracownika jest to natomiast okazja do poznania przedsiębiorstwa i sprawdzenia, czy dane środowisko pracy odpowiada jego oczekiwaniom.

Praca tymczasowa nie tylko dla produkcji i magazynów

Praca tymczasowa jest często kojarzona ze stanowiskami produkcyjnymi i magazynowymi, jednak może być wykorzystywana również w innych obszarach.

W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa może dotyczyć m.in.:

• produkcji,
• magazynów i logistyki,
• pakowania i konfekcjonowania,
• administracji,
• back office,
• obsługi klienta,
• wsparcia przy czasowych projektach.

Najważniejsze jest właściwe określenie potrzeb firmy oraz dobranie zgodnego z przepisami modelu zatrudnienia.

Kiedy warto rozważyć współpracę z agencją pracy tymczasowej?

Praca tymczasowa może być dobrym rozwiązaniem, gdy firma:

• potrzebuje pracowników w krótkim terminie,
• doświadcza sezonowego wzrostu zamówień,
• realizuje dodatkowy projekt lub kontrakt,
• potrzebuje zastępstwa za nieobecnych pracowników,
• dynamicznie zwiększa skalę działalności,
• nie posiada rozbudowanego wewnętrznego działu HR,
• chce ograniczyć czas przeznaczany na rekrutację i administrację.

Nie oznacza to, że ten model będzie najlepszy w każdej sytuacji.

Jeżeli przedsiębiorstwo poszukuje osoby na kluczowe stanowisko specjalistyczne lub managerskie i planuje długofalową współpracę, lepszym rozwiązaniem może być rekrutacja stała lub headhunting.

Dlatego dobór odpowiedniego modelu powinien zawsze rozpoczynać się od analizy rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa.

Praca tymczasowa a koszty – czy zawsze jest taniej?

Jednym z powodów zainteresowania pracą tymczasową jest możliwość bardziej elastycznego zarządzania kosztami zatrudnienia.

Nie należy jednak zakładać, że praca tymczasowa w każdym przypadku będzie po prostu „tańsza” od zatrudnienia bezpośredniego.

Jej wartość dla przedsiębiorstwa często wynika przede wszystkim z innych korzyści: oszczędności czasu, ograniczenia obowiązków administracyjnych, szybszego dostępu do kandydatów oraz możliwości elastycznego reagowania na potrzeby kadrowe.

Dlatego przy wyborze modelu współpracy warto analizować całkowity koszt i czas procesu, a nie wyłącznie wysokość pojedynczej stawki.

Jobs Link – wsparcie dla małych i średnich przedsiębiorstw

Jobs Link wspiera firmy w pozyskiwaniu pracowników oraz organizacji elastycznych modeli zatrudnienia.

W przypadku pracy tymczasowej poznajemy potrzeby przedsiębiorstwa, zakres obowiązków, wymagania dotyczące kandydatów, planowany okres współpracy oraz organizację pracy.

Na tej podstawie możemy zaplanować proces rekrutacyjny i rozpocząć poszukiwania odpowiednich osób.

Zapewniamy wsparcie obejmujące m.in.:

• rekrutację i selekcję kandydatów,
• kontakt z pracownikami,
• przygotowanie dokumentacji,
• obsługę kadrowo-płacową w zakresie wynikającym z modelu współpracy,
• naliczanie i terminową wypłatę wynagrodzeń pracownikom,
• bieżący kontakt z klientem w trakcie realizacji projektu.

Współpracujemy zarówno z większymi organizacjami, jak i przedsiębiorstwami z sektora MŚP.

Elastyczne zatrudnienie jako element rozwoju firmy

Małe i średnie przedsiębiorstwa potrzebują rozwiązań, które pozwalają szybko reagować na zmiany biznesowe.

Praca tymczasowa może być jednym z narzędzi umożliwiających zwiększenie zespołu w okresie większego zapotrzebowania bez konieczności samodzielnego prowadzenia całego procesu rekrutacji i obsługi zatrudnienia.

Najważniejsze jest jednak odpowiednie dopasowanie rozwiązania do sytuacji przedsiębiorstwa.

Potrzebujesz dodatkowych pracowników na kilka miesięcy, do realizacji projektu lub w związku ze zwiększoną liczbą zamówień?

Skontaktuj się z Jobs Link. Poznamy potrzeby Twojej firmy i przedstawimy możliwy model współpracy.

Jobs Link – Agencja Pracy i Rekrutacji. Elastyczne rozwiązania kadrowe dopasowane do potrzeb Twojego biznesu.