Współczesny rynek pracy wymaga od przedsiębiorstw szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby kadrowe. Znalezienie odpowiedniego pracownika może jednak wymagać wielu godzin pracy – od przygotowania ogłoszenia i poszukiwania kandydatów, przez selekcję CV i rozmowy, aż po koordynację kolejnych etapów rekrutacji.

Dlatego coraz więcej firm decyduje się przekazać część lub cały proces pozyskiwania kandydatów zewnętrznemu partnerowi.

Outsourcing rekrutacji pozwala przedsiębiorstwu korzystać z doświadczenia agencji rekrutacyjnej, jednocześnie odciążając własny dział HR i managerów odpowiedzialnych za zatrudnienie.

Na czym polega outsourcing rekrutacji?

Outsourcing rekrutacji polega na przekazaniu zewnętrznej agencji określonych działań związanych z pozyskiwaniem i selekcją kandydatów.

Zakres współpracy może być różny w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa.

Agencja może odpowiadać m.in. za:

• analizę potrzeb i profilu stanowiska,
• przygotowanie procesu poszukiwania kandydatów,
• publikację ogłoszeń,
• aktywne docieranie do kandydatów,
• analizę aplikacji,
• wstępną selekcję,
• rozmowy rekrutacyjne,
• weryfikację doświadczenia i kwalifikacji,
• ustalenie oczekiwań finansowych i dyspozycyjności,
• przedstawienie wybranych kandydatów pracodawcy,
• koordynację spotkań,
• komunikację z kandydatami podczas procesu.

Ostateczny wybór pracownika pozostaje po stronie przedsiębiorstwa, które może skoncentrować się na rozmowach z kandydatami najlepiej odpowiadającymi wymaganiom stanowiska.

Jakie są korzyści z outsourcingu rekrutacji?

Oszczędność czasu

Jedną z największych korzyści jest ograniczenie czasu, który firma musi przeznaczyć na samodzielne poszukiwanie pracowników.

Przy jednej rekrutacji może to być kilkadziesiąt aplikacji. Przy kilku lub kilkunastu wakatach liczba kandydatów wymagających analizy i kontaktu może być znacznie większa.

Przekazanie wstępnych etapów procesu agencji pozwala wewnętrznemu działowi HR oraz managerom skoncentrować się na innych zadaniach.

Aktywne docieranie do kandydatów

Publikacja ogłoszenia nie zawsze wystarcza.

Szczególnie w przypadku stanowisk technicznych, specjalistycznych i managerskich odpowiedni kandydaci mogą nie poszukiwać aktywnie nowego zatrudnienia.

Agencja rekrutacyjna może wykorzystać różne kanały pozyskiwania kandydatów oraz bezpośrednio docierać do osób posiadających odpowiednie doświadczenie.

Ma to szczególne znaczenie w przypadku rekrutacji trudniejszych stanowisk, gdzie liczba dostępnych specjalistów jest ograniczona.

Wstępna selekcja kandydatów

Duża liczba aplikacji nie zawsze oznacza dużą liczbę odpowiednich kandydatów.

Rolą rekrutera jest sprawdzenie, czy doświadczenie i oczekiwania danej osoby odpowiadają wymaganiom przedsiębiorstwa.

Podczas rozmowy można zweryfikować m.in. zakres dotychczasowych obowiązków, doświadczenie branżowe, kwalifikacje, dyspozycyjność, oczekiwania finansowe czy motywację do zmiany pracy.

Dzięki temu pracodawca otrzymuje kandydatury po przeprowadzeniu wstępnej selekcji.

Wsparcie przy trudnych rekrutacjach

Niektóre stanowiska są zdecydowanie trudniejsze do obsadzenia niż inne.

Dotyczy to szczególnie kandydatów posiadających konkretne kwalifikacje techniczne, doświadczenie przy określonych maszynach lub technologiach, znajomość specjalistycznych systemów czy kompetencje managerskie.

W takich sytuacjach standardowe ogłoszenie może nie przynieść oczekiwanych rezultatów.

Rozwiązaniem może być headhunting i bezpośrednie poszukiwanie kandydatów.

Odciążenie działu HR

Outsourcing rekrutacji nie musi oznaczać zastąpienia wewnętrznego działu HR.

Agencja może działać jako jego dodatkowe wsparcie.

Jest to szczególnie przydatne, gdy przedsiębiorstwo:

• prowadzi wiele rekrutacji jednocześnie,
• szybko zwiększa zatrudnienie,
• uruchamia nowy oddział lub projekt,
• nie posiada rozbudowanego działu HR,
• potrzebuje specjalisty o trudno dostępnych kompetencjach,
• chce skrócić czas poświęcany na sourcing i preselekcję.

Dzięki temu wewnętrzny zespół może skoncentrować się na innych obszarach HR oraz działaniach strategicznych.

Outsourcing rekrutacji a praca tymczasowa – jaka jest różnica?

Te dwa rozwiązania nie powinny być ze sobą utożsamiane.

W przypadku rekrutacji stałej agencja wyszukuje i selekcjonuje kandydatów, natomiast wybrana osoba jest następnie zatrudniana bezpośrednio przez klienta.

W modelu pracy tymczasowej pracownik jest zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej i wykonuje pracę na rzecz oraz pod kierownictwem pracodawcy użytkownika.

W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa odpowiedni może być więc inny model współpracy.

Jeżeli firma buduje stały zespół, właściwym rozwiązaniem może być rekrutacja stała lub headhunting. Jeżeli natomiast zapotrzebowanie na dodatkowych pracowników jest czasowe, warto rozważyć pracę tymczasową.

Czy outsourcing rekrutacji oznacza wyższe koszty?

Współpraca z agencją jest usługą, dlatego wiąże się z określonym kosztem.

Warto jednak analizować nie tylko wysokość wynagrodzenia agencji, ale również czas i zasoby potrzebne do samodzielnego przeprowadzenia procesu.

Nieobsadzone stanowisko także może generować koszty – szczególnie jeśli jego brak wpływa na produkcję, sprzedaż, realizację zamówień czy obciążenie pozostałych członków zespołu.

Dlatego przy ocenie opłacalności outsourcingu warto uwzględnić całkowity koszt rekrutacji oraz czas potrzebny na znalezienie odpowiedniej osoby.

Kiedy warto skorzystać z agencji rekrutacyjnej?

Wsparcie zewnętrznego partnera może być szczególnie przydatne, gdy:

firma potrzebuje pracownika w stosunkowo krótkim czasie, rekrutacja prowadzona samodzielnie nie przynosi rezultatów, stanowisko wymaga rzadkich kompetencji, przedsiębiorstwo prowadzi kilka procesów jednocześnie lub dział HR potrzebuje dodatkowego wsparcia.

Agencja może być również dobrym rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie posiadają własnego rozbudowanego zespołu rekrutacyjnego.

Jobs Link – wsparcie w rekrutacji pracowników

Jobs Link wspiera przedsiębiorstwa w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych na różnych poziomach stanowisk.

Realizujemy projekty obejmujące m.in. stanowiska:

• produkcyjne i magazynowe,
• techniczne,
• CNC,
• serwisowe i związane z utrzymaniem ruchu,
• administracyjne,
• księgowe i finansowe,
• sprzedażowe,
• specjalistyczne i managerskie.

W zależności od potrzeb klienta możemy zaproponować rekrutację stałą, headhunting lub pracę tymczasową.

Każdy proces rozpoczynamy od poznania przedsiębiorstwa, stanowiska oraz oczekiwanego profilu kandydata. Następnie prowadzimy poszukiwania, wstępną selekcję i przedstawiamy wybrane kandydatury klientowi.

Działamy w Warszawie i województwie mazowieckim, a projekty rekrutacyjne realizujemy również dla przedsiębiorstw z innych regionów Polski.

Potrzebujesz wsparcia w rekrutacji?

Jeżeli samodzielne poszukiwanie pracowników zajmuje zbyt dużo czasu, prowadzisz kilka rekrutacji jednocześnie albo potrzebujesz specjalisty o konkretnych kompetencjach – skontaktuj się z Jobs Link.

Przedstaw nam stanowisko, lokalizację, wymagania, warunki zatrudnienia oraz oczekiwany termin rozpoczęcia pracy.

Na tej podstawie możemy zaproponować odpowiedni model współpracy.

Jobs Link – Agencja Pracy. Wspieramy firmy w skutecznym pozyskiwaniu pracowników.