Nagły wzrost liczby zamówień, sezon produkcyjny, okres urlopowy czy uruchomienie nowego projektu mogą sprawić, że firma potrzebuje dodatkowych pracowników w stosunkowo krótkim czasie.

Nie zawsze oznacza to jednak konieczność zwiększania stałego zatrudnienia.

Jednym z rozwiązań jest praca tymczasowa, która pozwala przedsiębiorstwom elastycznie reagować na zmieniające się potrzeby kadrowe.

W tym modelu agencja pracy tymczasowej zatrudnia pracowników, którzy następnie wykonują pracę na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika. Agencja odpowiada za obowiązki związane z zatrudnieniem pracowników tymczasowych w zakresie wynikającym z przepisów, w tym za obsługę kadrowo-płacową należącą do agencji jako pracodawcy.

W jakich branżach sprawdzają się pracownicy tymczasowi?

Z pracy tymczasowej korzystają przedsiębiorstwa z różnych sektorów gospodarki.

Rozwiązanie to często znajduje zastosowanie w takich obszarach jak:

• produkcja,
• magazyny,
• logistyka,
• przemysł,
• e-commerce,
• pakowanie i konfekcjonowanie,
• administracja i back office,
• projekty sezonowe.

Najważniejszym kryterium nie jest jednak sama branża, lecz charakter zapotrzebowania kadrowego przedsiębiorstwa.

Kiedy warto skorzystać z pracowników tymczasowych?

Praca tymczasowa może być dobrym rozwiązaniem przede wszystkim wtedy, gdy zapotrzebowanie na dodatkowych pracowników ma charakter okresowy.

Sezonowy wzrost produkcji

Firma otrzymała większą liczbę zamówień i przez kilka miesięcy potrzebuje dodatkowych osób na produkcji?

Zamiast samodzielnie rozpoczynać wiele procesów rekrutacyjnych, przedsiębiorstwo może przekazać pozyskanie pracowników agencji.

Większa liczba zamówień w magazynie lub e-commerce

Okresy zwiększonej sprzedaży mogą oznaczać potrzebę szybkiego zwiększenia liczby osób zajmujących się kompletowaniem, pakowaniem i przygotowywaniem zamówień do wysyłki.

Pracownicy tymczasowi mogą wówczas wesprzeć stały zespół przez okres zwiększonego zapotrzebowania.

Zastępstwa za nieobecnych pracowników

Urlopy, dłuższe nieobecności czy inne sytuacje kadrowe mogą powodować czasowe braki w zespole.

Jest to szczególnie odczuwalne w mniejszych przedsiębiorstwach, gdzie nieobecność kilku osób może znacząco wpłynąć na organizację pracy.

Nowe projekty i kontrakty

Firma może potrzebować dodatkowych pracowników do realizacji konkretnego zamówienia lub projektu, bez pewności, czy zwiększone zapotrzebowanie utrzyma się w kolejnych miesiącach.

Praca tymczasowa pozwala w takiej sytuacji lepiej dopasować wielkość zespołu do aktualnej skali działalności.

Szybsza reakcja na potrzeby kadrowe

Jedną z najważniejszych korzyści współpracy z agencją jest możliwość usprawnienia procesu pozyskiwania pracowników.

Firma nie musi rozpoczynać całego procesu od zera.

Agencja może zająć się m.in.:

• przygotowaniem i publikacją ofert,
• pozyskiwaniem kandydatów,
• prowadzeniem wstępnych rozmów,
• weryfikacją dyspozycyjności,
• przedstawianiem warunków zatrudnienia,
• koordynacją rozpoczęcia pracy.

Czas potrzebny na pozyskanie odpowiedniej liczby osób zależy jednak od stanowiska, lokalizacji, wynagrodzenia, wymagań oraz aktualnej dostępności kandydatów na rynku.

Mniej obowiązków rekrutacyjnych i administracyjnych

Samodzielna rekrutacja wymaga czasu.

Przygotowanie ogłoszeń, analiza aplikacji, rozmowy telefoniczne, spotkania, kontakt z kandydatami oraz organizacja zatrudnienia mogą znacząco obciążyć wewnętrzny dział HR.

Współpraca z agencją pozwala przekazać dużą część tych działań zewnętrznemu partnerowi.

W modelu pracy tymczasowej agencja realizuje również obowiązki kadrowo-płacowe wynikające z jej roli jako pracodawcy pracownika tymczasowego.

Elastyczniejsze zarządzanie zatrudnieniem

Zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na pracowników nie zawsze jest stałe przez cały rok.

W jednym miesiącu firma może potrzebować dodatkowych dziesięciu osób, a kilka miesięcy później zapotrzebowanie może powrócić do standardowego poziomu.

Praca tymczasowa pozwala lepiej dopasować zatrudnienie do rzeczywistego zapotrzebowania przedsiębiorstwa – oczywiście z zachowaniem zasad i ograniczeń wynikających z przepisów dotyczących pracy tymczasowej.

Co w przypadku, gdy pracownik nie sprawdzi się na stanowisku?

Nie każda rekrutacja kończy się idealnym dopasowaniem.

Może okazać się, że kandydat nie posiada oczekiwanych umiejętności, rezygnuje ze współpracy albo z innych powodów konieczne jest znalezienie kolejnej osoby.

W takich sytuacjach agencja może wesprzeć przedsiębiorstwo w ponownym uruchomieniu procesu i poszukiwaniu innego kandydata.

Nie oznacza to całkowitego wyeliminowania rotacji, ale pozwala ograniczyć liczbę działań, które firma musi wykonywać samodzielnie.

Obsługa kadrowo-płacowa pracowników tymczasowych

W modelu pracy tymczasowej agencja jest pracodawcą pracownika tymczasowego.

Do jej obowiązków należy realizacja określonych czynności związanych z zatrudnieniem i rozliczaniem pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i podziałem obowiązków pomiędzy agencję a pracodawcę użytkownika.

Dla przedsiębiorstwa oznacza to możliwość ograniczenia części obowiązków administracyjnych związanych z zatrudnianiem dodatkowych osób.

Czy praca tymczasowa rzeczywiście obniża koszty?

Nie zawsze należy patrzeć na pracę tymczasową wyłącznie przez pryzmat niższej ceny.

Jej wartość dla przedsiębiorstwa może wynikać przede wszystkim z:

• oszczędności czasu poświęcanego na rekrutację,
• ograniczenia części obowiązków administracyjnych,
• szybszego reagowania na braki kadrowe,
• możliwości dostosowania zatrudnienia do aktualnego zapotrzebowania,
• wsparcia agencji w bieżącej obsłudze pracowników.

Dlatego porównując zatrudnienie bezpośrednie z pracą tymczasową, warto analizować całkowity koszt i czas obsługi procesu, a nie wyłącznie pojedynczą stawkę godzinową pracownika.

Jobs Link – Agencja Pracy Tymczasowej

Jobs Link wspiera przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu i zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

Jako agencja zatrudnienia działamy na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia – KRAZ nr 31025.

W zależności od potrzeb projektu wspieramy klientów w zakresie:

• rekrutacji pracowników,
• selekcji kandydatów,
• zatrudnienia pracowników tymczasowych,
• obsługi kadrowo-płacowej w zakresie należącym do agencji,
• naliczania i wypłaty wynagrodzeń,
• bieżącej komunikacji związanej z realizowanym projektem.

Współpracujemy z przedsiębiorstwami z różnych branż, w szczególności z sektora produkcyjnego, magazynowego, logistycznego i przemysłowego.

Realizujemy projekty nie tylko w Warszawie i województwie mazowieckim, ale również w innych regionach Polski.

Potrzebujesz pracowników tymczasowych?

Jeżeli Twoja firma planuje zwiększenie produkcji, realizuje dodatkowy kontrakt, potrzebuje zastępstwa lub chce okresowo zwiększyć zespół – porozmawiaj z Jobs Link.

Przedstaw nam:

liczbę potrzebnych pracowników, stanowisko, lokalizację, system pracy, proponowane wynagrodzenie oraz planowany okres współpracy.

Na tej podstawie przeanalizujemy projekt i przedstawimy możliwy model realizacji oraz wycenę.

Jobs Link – Agencja Pracy Tymczasowej i Rekrutacji, KRAZ nr 31025.

Elastyczne rozwiązania kadrowe dopasowane do rzeczywistych potrzeb Twojej firmy.