Rok 2026 przyniósł istotne zmiany w przepisach dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń oraz ustalania stażu pracy. Nowe regulacje mają wpływ zarówno na osoby poszukujące zatrudnienia, jak i na pracodawców prowadzących procesy rekrutacyjne oraz obsługę kadrowo-płacową.

W Jobs Link przyglądamy się zmianom na rynku pracy i podpowiadamy, na co warto zwrócić uwagę w 2026 roku.

Większa przejrzystość wynagrodzeń podczas rekrutacji

Jedną z najważniejszych zmian są nowe zasady informowania kandydatów o wynagrodzeniu.

Od 24 grudnia 2025 r. osoba ubiegająca się o zatrudnienie powinna otrzymać informację o początkowej wysokości wynagrodzenia lub jego przedziale.

Pracodawca może przekazać tę informację:

• już w ogłoszeniu o pracę,
• przed rozmową kwalifikacyjną, jeśli wynagrodzenie nie zostało podane w ogłoszeniu,
• albo – w określonych sytuacjach – przed nawiązaniem stosunku pracy.

Informacja powinna zostać przekazana odpowiednio wcześnie, aby kandydat mógł świadomie zapoznać się z warunkami i prowadzić przejrzyste negocjacje dotyczące zatrudnienia.

Nowe przepisy wprowadzają również obowiązek stosowania neutralnych pod względem płci nazw stanowisk oraz prowadzenia procesu rekrutacyjnego w sposób niedyskryminujący.

Dla kandydatów oznacza to większą transparentność, natomiast dla pracodawców – konieczność dokładniejszego przygotowania ofert oraz zasad wynagradzania.

Pracodawca nie powinien pytać o wcześniejsze wynagrodzenie

Zmiany dotyczą także informacji, których można żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Przepisy wyłączają możliwość żądania informacji dotyczących wynagrodzenia otrzymywanego przez kandydata w obecnym oraz poprzednich stosunkach pracy.

W praktyce rozmowa rekrutacyjna powinna więc koncentrować się przede wszystkim na oczekiwaniach finansowych kandydata oraz budżecie przewidzianym na dane stanowisko, a nie na tym, ile dana osoba zarabiała wcześniej.

Nowe zasady liczenia stażu pracy

Kolejną dużą zmianą w 2026 roku jest rozszerzenie katalogu okresów zaliczanych do stażu pracy.

Do stażu mogą zostać uwzględnione m.in. określone okresy:

• wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia,
• świadczenia usług,
• prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej,
• współpracy przy prowadzeniu działalności.

Zmiana ma znaczenie, ponieważ staż pracy może wpływać m.in. na niektóre uprawnienia pracownicze, w tym wymiar urlopu czy świadczenia uzależnione od długości zatrudnienia.

Nowe przepisy zaczęły obowiązywać:

• od 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym,
• od 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym.

W wielu przypadkach konieczne jest odpowiednie udokumentowanie wcześniejszych okresów pracy, np. poprzez uzyskanie zaświadczenia z ZUS.

Wyższe minimalne wynagrodzenie w 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie.

Minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych wynosi natomiast 31,40 zł brutto za godzinę.

Zmiana ma znaczenie zarówno dla pracowników, jak i przedsiębiorców planujących budżety wynagrodzeń oraz koszty zatrudnienia.

Pracodawcy powinni pamiętać o dostosowaniu stawek oraz rozliczeń do aktualnie obowiązujących wartości.

Więcej możliwości korzystania z dokumentów elektronicznych

W 2026 roku rozszerzono również możliwość wykorzystywania postaci elektronicznej przy niektórych czynnościach z zakresu prawa pracy.

Zmiany dotyczą określonych dokumentów i wniosków, które mogą być składane lub przekazywane w postaci papierowej albo elektronicznej.

Nie oznacza to jednak, że cała dokumentacja kadrowa automatycznie stała się elektroniczna.

Dla firm jest to kolejny krok w stronę cyfryzacji procesów HR i ograniczania części papierowej administracji.

Co zmiany oznaczają dla kandydatów?

Dla osób szukających pracy 2026 rok oznacza przede wszystkim większą przejrzystość procesu rekrutacyjnego.

Kandydat powinien wcześniej uzyskać informacje dotyczące wynagrodzenia i może łatwiej ocenić, czy dana oferta odpowiada jego oczekiwaniom.

Nowe zasady dotyczące stażu pracy mogą również poprawić sytuację osób, które przez wiele lat pracowały na podstawie umów cywilnoprawnych lub prowadziły działalność gospodarczą.

Doświadczenie zdobywane w takich formach zatrudnienia może mieć obecnie większe znaczenie przy ustalaniu niektórych uprawnień pracowniczych.

Co zmiany oznaczają dla pracodawców?

Dla firm nowe przepisy oznaczają konieczność przyjrzenia się procesom rekrutacyjnym i kadrowo-płacowym.

Pracodawcy powinni zwrócić uwagę przede wszystkim na:

• sposób komunikowania wynagrodzenia kandydatom,
• neutralne pod względem płci formułowanie ogłoszeń i nazw stanowisk,
• pytania zadawane podczas rozmów rekrutacyjnych,
• prawidłowe ustalanie stażu pracy,
• aktualizację wynagrodzeń zgodnie z obowiązującym minimum,
• dostosowanie części dokumentacji i procesów HR do nowych zasad.

Dobra organizacja tych procesów może nie tylko ograniczyć ryzyko błędów, ale również poprawić doświadczenia kandydatów i pracowników.

Jawność wynagrodzeń może zmienić sposób prowadzenia rekrutacji

Nowe przepisy mogą mieć również szerszy wpływ na rynek pracy.

Kandydaci otrzymują więcej informacji na wcześniejszym etapie procesu, dzięki czemu mogą szybciej zdecydować, czy propozycja pracodawcy odpowiada ich oczekiwaniom.

Dla firm może to oznaczać mniej rozmów z osobami, których oczekiwania finansowe znacznie przekraczają dostępny budżet.

Jednocześnie pracodawcy powinni zadbać o spójność wynagrodzeń wewnątrz organizacji oraz o to, aby przedziały wynagrodzeń wynikały z obiektywnych i neutralnych kryteriów.

Jobs Link – wsparcie w rekrutacji i zatrudnieniu

Zmieniające się przepisy powodują, że prowadzenie procesów rekrutacyjnych i kadrowych wymaga coraz większej uwagi.

Jobs Link wspiera firmy w zakresie:

• rekrutacji stałych,
• pracy tymczasowej,
• headhuntingu,
• obsługi kadrowo-płacowej,
• organizacji procesów związanych z zatrudnieniem pracowników.

Pomagamy również kandydatom przejść przez proces rekrutacyjny, przedstawiając warunki stanowiska, formę zatrudnienia, wynagrodzenie oraz kolejne etapy rekrutacji.

Podsumowanie

Rok 2026 przyniósł kilka istotnych zmian na rynku pracy.

Większa transparentność wynagrodzeń, nowe zasady ustalania stażu pracy, wzrost płacy minimalnej oraz postępująca cyfryzacja procesów kadrowych wpływają zarówno na kandydatów, jak i pracodawców.

Firmy, które odpowiednio dostosują procesy HR i komunikację rekrutacyjną, mogą wykorzystać te zmiany również jako element budowania atrakcyjnej marki pracodawcy.

Szukasz pracowników lub wsparcia w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych?

Skontaktuj się z Jobs Link – pomożemy dobrać rozwiązanie odpowiadające potrzebom Twojej firmy.

Jobs Link – Agencja Pracy.