Zatrudnianie pracowników z Ukrainy – co powinien wiedzieć pracodawca?
Zatrudnianie pracowników z Ukrainy – co powinien wiedzieć pracodawca?
Rynek pracy w Polsce dynamicznie się zmienia, a wielu przedsiębiorców poszukuje kandydatów również poza polskim rynkiem pracy. Jedną z liczniejszych grup cudzoziemców podejmujących zatrudnienie w Polsce są obywatele Ukrainy.
Pracownicy z Ukrainy znajdują zatrudnienie w wielu sektorach gospodarki – między innymi w produkcji, magazynach, logistyce, usługach czy na stanowiskach technicznych.
Dla pracodawcy najważniejsze powinny być jednak nie narodowość kandydata, lecz jego doświadczenie, kwalifikacje, dyspozycyjność, motywacja oraz legalna możliwość wykonywania pracy w Polsce.
Dlaczego firmy zatrudniają pracowników z Ukrainy?
Jednym z powodów jest możliwość dotarcia do większej grupy kandydatów.
Ma to szczególne znaczenie w przypadku przedsiębiorstw, które:
- dynamicznie zwiększają zatrudnienie,
- mają trudności ze znalezieniem pracowników lokalnie,
- potrzebują kilku lub kilkunastu osób w stosunkowo krótkim czasie,
- pracują w systemie zmianowym,
- okresowo zwiększają produkcję,
- poszukują osób posiadających określone kwalifikacje techniczne.
Otwarcie procesu rekrutacyjnego również na cudzoziemców może zwiększyć liczbę dostępnych kandydatów i ułatwić uzupełnienie braków kadrowych.
W jakich branżach pracują obywatele Ukrainy?
Kandydaci z Ukrainy podejmują w Polsce pracę na bardzo różnych stanowiskach.
W prowadzonych procesach rekrutacyjnych mogą to być między innymi:
- pracownicy produkcji,
- operatorzy maszyn,
- magazynierzy,
- pracownicy kompletacji i pakowania,
- operatorzy wózków widłowych,
- operatorzy CNC,
- ślusarze i spawacze,
- mechanicy,
- elektronicy,
- pracownicy techniczni,
- pracownicy administracyjni i specjaliści.
Każdy kandydat powinien być oceniany indywidualnie pod kątem wymagań konkretnego stanowiska.
Legalne zatrudnienie pracownika z Ukrainy – dlaczego jest tak ważne?
Zatrudnienie cudzoziemca wymaga od pracodawcy zwrócenia szczególnej uwagi na kwestie formalne.
Przed rozpoczęciem pracy należy przede wszystkim zweryfikować, czy dana osoba posiada dokumenty umożliwiające legalny pobyt i wykonywanie pracy w Polsce oraz jaka procedura zatrudnienia ma zastosowanie w jej konkretnym przypadku.
Przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców zmieniają się, dlatego nie należy zakładać, że każdy obywatel Ukrainy może zostać zatrudniony na identycznych zasadach.
Prawidłowa weryfikacja dokumentów przed rozpoczęciem zatrudnienia pomaga ograniczyć ryzyko po stronie przedsiębiorstwa i pracownika.
Dlaczego warto korzystać ze wsparcia agencji pracy?
Samodzielne prowadzenie wielu procesów rekrutacyjnych może być dużym obciążeniem dla działu HR, szczególnie gdy przedsiębiorstwo potrzebuje pracowników w krótkim terminie.
Agencja pracy może przejąć część procesu związanego z pozyskaniem i obsługą kandydatów.
W zależności od przyjętego modelu współpracy wsparcie może obejmować:
- poszukiwanie kandydatów,
- prowadzenie wstępnych rozmów rekrutacyjnych,
- weryfikację doświadczenia i dyspozycyjności,
- sprawdzanie dokumentów wymaganych w procesie zatrudnienia,
- koordynację kolejnych etapów rekrutacji,
- przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem,
- obsługę kadrowo-płacową w zakresie wynikającym z modelu współpracy.
Dzięki temu przedsiębiorstwo może skoncentrować własne zasoby na działalności operacyjnej.
Pracownik z Ukrainy powinien mieć takie same jasne warunki zatrudnienia
Legalność zatrudnienia to nie wszystko.
Kandydat powinien jeszcze przed rozpoczęciem pracy otrzymać jasne informacje dotyczące najważniejszych warunków współpracy.
Dotyczy to przede wszystkim:
- wysokości wynagrodzenia,
- rodzaju umowy,
- godzin i systemu pracy,
- zakresu obowiązków,
- miejsca wykonywania pracy,
- zasad naliczania premii i dodatków,
- terminu wypłaty wynagrodzenia.
Przejrzysta komunikacja zmniejsza ryzyko nieporozumień i pomaga budować stabilną współpracę pomiędzy pracownikiem a firmą.
Jobs Link – wsparcie w rekrutacji pracowników
Jobs Link wspiera przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kandydatów dopasowanych do potrzeb konkretnych stanowisk.
Prowadzimy procesy rekrutacyjne zarówno wśród obywateli Polski, jak i cudzoziemców posiadających możliwość legalnego podjęcia zatrudnienia w Polsce.
Podczas procesu zwracamy uwagę na doświadczenie, kwalifikacje, dyspozycyjność, oczekiwania finansowe oraz dopasowanie kandydata do wymagań pracodawcy.
Wspieramy firmy między innymi w rekrutacji pracowników:
- produkcyjnych,
- magazynowych i logistycznych,
- technicznych,
- operatorów maszyn i CNC,
- administracyjnych,
- specjalistycznych.
W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa możemy zaproponować odpowiedni model współpracy, obejmujący rekrutację stałą, pracę tymczasową lub inne rozwiązania HR dostępne w ramach naszej oferty.
Jak wygląda współpraca z Jobs Link?
Proces rozpoczynamy od poznania potrzeb firmy.
Ustalamy stanowisko, zakres obowiązków, wymagane doświadczenie, liczbę potrzebnych pracowników, lokalizację, system pracy, wynagrodzenie oraz oczekiwany termin rozpoczęcia zatrudnienia.
Następnie rozpoczynamy działania rekrutacyjne i przeprowadzamy wstępną selekcję kandydatów.
Naszym celem jest przedstawianie osób, których doświadczenie i oczekiwania odpowiadają rzeczywistym potrzebom przedsiębiorstwa.
Zatrudnianie cudzoziemców – liczą się kompetencje i legalność pracy
Rozszerzenie rekrutacji o kandydatów z Ukrainy może być dla przedsiębiorstwa sposobem na dotarcie do większej grupy potencjalnych pracowników.
Kluczowe pozostają jednak te same elementy, które mają znaczenie przy każdej dobrej rekrutacji: kompetencje, doświadczenie, motywacja, dopasowanie do stanowiska oraz prawidłowo przeprowadzony proces zatrudnienia.
Szukasz pracowników do swojej firmy?
Skontaktuj się z Jobs Link – Agencją Pracy i Rekrutacji. Porozmawiamy o potrzebach Twojego przedsiębiorstwa i przedstawimy możliwe rozwiązania rekrutacyjne.
Jobs Link – łączymy firmy z odpowiednimi kandydatami.
Poszukiwanie pracy jeszcze nigdy nie było tak proste i pasjonujące! Dołącz do Jobs Link, aby odkryć świat możliwości i znaleźć pracę, która sprawi, że z radością będziesz wstawać każdego ranka.






